Gestão de Tempo

É cada vez mais complicado conseguirmos ter tempo para tudo aquilo que gostaríamos de fazer! As tarefas diárias, profissionais e domésticas podem levar-nos a um cansaço extremo, se não estiverem bem coordenadas. Para tal, é necessário uma boa gestão de tempo. Ficam aqui algumas dicas para que o seu dia corra de uma forma mais vantajosa para si!

Gerir o tempo não implica coordenar apenas as muitas coisas que temos para fazer durante o dia, implica principalmente gerir o tempo a nosso favor para fazer o que tem de ser feito de importante: na altura em que estamos mais produtivos.

A altura em que estamos mais produtivos, cabe a cada um de nós saber, pois é um factor pessoal. Há quem seja mais produtivo logo pela manhã, há quem seja mais produtivo à tarde ou até mesmo à noite! Muitas vezes estamos ocupados com as coisas urgentes que podem não ser importantes para os nossos objectivos definidos, podendo até estar a perder tempo com coisas insignificantes que vão interferir na nossa gestão do tempo.
Então:
1º -Definir objectivos

2º - Definir prioridades:

Tarefa importante: a que vai contribuir directamente para os objectivos

Tarefa urgente: a que tem um prazo de finalização imediato, pode ser insignificante, convém não perder muito tempo/energia a executá-la.

3º - Aproveitar a altura em que estamos mais produtivos para executar as tarefas importantes


Técnicas de Gestão de Tempo

- Analisar a forma como gasta o seu tempo: fazer um diário, durante uma semana, das tarefas e do tempo que gastou. Aponte tudo o que fez, tarefas importantes, tarefas insignificantes, pausas e deslocações. Analise o resultado final, para ver se gastou o tempo nos sítios em que devia ou não.

- No dia anterior, definir as tarefas para o dia seguinte e os eu grau de importância estipulando o tempo que gastará para cada uma delas;

- Organizar essas tarefas de acordo com a sua importância e o seu momento mais produtivo. Começar pelas tarefas mais importantes, significa que se no decorrer do dia, houver imprevistos, saberá que as mais importantes foram feitas;

- Ao sair do seu locar de trabalho, deixe tudo organizado;

- Escolha fazer as tarefas que mais ninguém poderá fazer e delegue as restantes;

- Quando estiver a fazer as tarefas mais importante, faça de tudo para que não seja interrompido;

- Determine alturas certas do dia para ver o mail;

- Organize a sua informação, para que não perca tempo quando precisa dela para trabalhar;

- Deixe espaço na sua agenda para imprevistos;

- seja objectivo nas reuniões.

Princípios da Gestão de Tempo:

- Mostrar resultados durante o tempo que está no trabalho, não necessitando de fazer mais horas do que os colegas. O seu chefe vai reconhecer que é uma pessoa que age rapidamente e que não perde tempo com coisas insignificantes;

- Planear o seu tempo antes de começar a trabalhar, ajuda-o a controlar as situações;

- Não trabalhe mais horas só porque não conseguiu terminar. Aprenda a gerir melhor o seu tempo!

A Gestão de tempo requer disciplina, planeamento e querer ser produtivo. É uma forma de fazer o seu trabalho motivado enquanto está no trabalho e depois ir para casa e aproveitar o resto do tempo para si, para estar com a família e ganhar forças para o dia seguinte. Com uma gestão do tempo correcta viverá com mais saúde e bem-estar.